Kiat Sukses Pendataan Sekolah
Selamat pagi para operator sekolah, sudah hingga apakah Anda bergelut dengan pendataan sekolah hari ini? Salam satu data. Pada kesempata hari ini saya ingin mencoba mengembangkan pengalaman kepada para operator semua bagaimana kiat sukses melaksanakan pendatan-pendataan di sekolah.
Tulisan ini merupakan tumpuan dan kesepakatan saya pada goresan pena sebelumnya disini, dan semua isi yang ada di artikel ini murni dari hasil pengalaman saya eksklusif sekian usang berhadapan dengan banyak sekali pendataan sekolah, terutama pendataan pada bidang dikmen yang saya geluti dan pengalaman sahabat opeartor yang lain dari hasil diskusi dan pemecahan masalah.
Sebelum menuju ke pokok bahasan inti, tidak ada salahnya sejenak kita kembali merenungi bahwa ada saja hambatan bagi para operator dalam menghadapi kegiatan pendataan. Faktor penghambat ini yang perlu kita identifikasi sehingga sanggup memilih kiat sukses mana yang perlu kita tekankan lebih. Pada identifikasi faktor penghambat ini nanti kita mendapat beberapa point penting yang sanggup mensukseskan kegiatan pendataan sekolah. Intisari pada identifikasi ini nantinya akan bermuara bahwa pendataan baik dikdas maupun dikmen terdapat faktor penghambat yang sama.
Berikut beberapa identifikasi faktor penghambat serta alternatif penyelesaiannya pada kiat sukses pendataan sekolah.
1. Penguasaan Komputer
Point bahasan ini saya taruh pada bab paling atas, bukan tanpa alasannya ialah mengapa penguasaan komputer ini menjadi perhatian utama. Ya tentu saja lantaran aplikasi-aplikasi yang dipakai untuk pendataan tentunya memakai media komputer. Lalu apa hubungannya? Pengusaan komputer ini berkaitan dengan bagaiman sifat umum dari aplikasi komputer berjalan. Sifat-sifat ini mencakup bagaimana aktivitas komputer dimulai, bagaimana aktivitas komputer berjalan, berhenti, menutup, menambah isi kalau perlu, menghapus, dan sifat-sifat umum lainnya, bahkan hingga dimana letak aktivitas itu berada pada komputer juga menjadi sifat yang umum dan layak kita ketahui.
Sifat-sifat umum ini akan gampang kita kenali apabila kita berhadapan dengan komputer itu sendiri secara kontinyu. Apapun bentuk aktivitas yang dibuka, sifat umum ini tidak akan pernah berubah dari satu aktivitas ke aktivitas lain. Makara urutan pertama pada kiat sukses pendataan sekolah, Anda harus friendly betul dengan komputer itu sendiri. Pada tahap ini operator yang sudah (mohon maaf) renta niscaya akan kewalahan di awal, kalau Anda pemula dengan komputer saya sarankan untuk memiliki komputer sendiri dan mencoba berguru mengenali sifat-sifat dasar dari aplikasi komputer.
Jika anda merupakan golongan jago terhadap komputer, selamat anda sudah menyicil setidaknya satu step kiat sukses pendataan sekolah. Step ini menjadi kunci utama pada pendataan sekolah, menurut analisa saya terhadap teman-teman operator sekolah, mereka yang notabene lulusan dari bidang komputer memiliki nilai lebih dalam kesuksesan pendataan sekolah.
Bagaimana dengan analisan Anda?
2. Pemahaman Aplikasi
Penguasaan komputer sudah Anda pegang, saatnya beraksi untuk mengetahui sifat dasar dari aplikasi yang dipakai untuk pendataan.
Pada step ini Anda hanya membutuhkan beberapa waktu sebelum benar-benar mengisikan data pada aplikasi, yaitu mengenali sifat-sifat dari aplikasi pendataan itu sendiri. Sediakan beberapa data master sebagai teladan untuk di inputkan pada aplikasi. Pelajari apa yang diinginkan oleh aplikasi, bagaimana alur pengisian datanya, apa saja data yang diharapkan dan apa hasil tamat yang diperoleh dari aplikasi tersebut.
Tips yang perlu Anda pahami adalah, sifat data yang di inputkan, apakah berupa data yang bersifat individual atau data yang bersifat kolektif.
Jika data yang diinputkan bersifat individual, Anda perlu mengetahui mana data yang bersifat pokok dan mana data yang bersifat pelengkap. Pada tahap ini Anda harus benar-benar memahami aplikasi, lantaran data pokok ini ialah data utama yang menjadi suksesnya anda melaksanakan pendataan. Contoh untuk data pokok pada akseptor didik ialah nama, daerah tanggal lahir, nisn, dll. Data pokok ini tergantung dari aplikasi, biasanya akan terdapat tanda bintang merah yang merupakan data yang harus diisi. Data komplemen bukan berarti data yang tidak penting, data ini sama pentingnya, akan tetapi pengisian sanggup dilakukan seletalah semua data pokok masuk. Contoh data ini ialah alamat, nomor telepon, dan lain-lain.
Jika data yang diinputkan bersifat kolektif, ini lebih mudah, dan kuncinya anda harus mengisikan data ini secara lengkap. Data kolektif sangat jauh berbeda dengan data individual, dimana data kolektif biasanya hanya mencantumkan jumlah-jumlah dari data-data individual.
3. Tentukan Target Penyelesaian
Hampir sebagian operator pendataan yang ada disekolah bukan murni seorang operator yang bertindak dalam menangani pendataan, mungkin Anda demikian. Mereka merupakan PTK yang difungsikan lebih sebagai orang yang dipercaya dalam menangani pendataan. Salah satunya ialah seorang guru, guru TIK dalam hal ini memiliki prosentase yang paling tinggi.
Hubungan apa yang saya sematkan pada step kali ini? Tentunya ialah dengan progres keberhasilan pendataan. Bagi Anda yang merupakan pihak pada statement tersebut tentunya akan memakai sedikit kebiasaan yang menjadi pilihan, dengan adanya kesibukan-kesibukan utama anda sebagai seorang pendidik, tentunya akan menjadi hal yang sangat menyulitkan dalam mennyelesaikan pekerjaan pendataan.
Untuk itu perlu Anda buat sasaran kapan Anda harus menuntaskan pekerjaan pendataan tersebut. Yang harus Anda perhatikan ialah jangan mengerjakan pendataan ini di tamat waktu, menyerupai biasa melaksanakan kiprah di akhir-akhir waktu akan menjadi boomerang bagi Anda sendiri. Ini berkaitan dengan sistem, dan biasanya sistem akan mengalami trouble karena di keroyok orang banyak secara bersamaan. Usahakan sedini mungkin menuntaskan pekerjaan pendataan kalau Anda punya waktu.
4. Luangkan Waktu dan Fokus untuk Menyelesaikan
Apabila Anda sudah memilih sasaran untuk menuntaskan pendataan sekolah, disiplinlah pada sasaran yang Anda tentukan. Jangan buat Anda menderita dengan mengulur-ulur waktu. Luangkan waktu untuk mengerjakan dan fokus terhadap pekerjaan pendataan yang sedang Anda lakukan. Jika Anda sudah mulai lelah dan jenuh, berikan waktu pada diri Anda sendiri untuk istirahat, bagaimanpun kalau dipaksakan malah akan merusak pekerjaan Anda sendiri.
5. Finishing
Lakukan cek dan ricek terhadap data yang Anda inputkan, urutkan mulai dari data awal pembentuk data utama, lakukan dengan runtut hingga data terakhir yang Anda inputkan. Lakukan hingga beberapa kali untuk memilih kualitas pekerjaan yang Anda lakukan.
Bagaimanapun rencana yang sudah Anda susun dalam melaksanakan pendataan ini, niscaya ada saja bab yang salah atau terlewatkan, apalagi pekerjaan pendataan ialah salah satu pekerjaan yang dinilai sangat menjemukan, maka akan sangat rentan terhadap kesalahan-kesalahan.
pada jadinya selamat Anda sudah melaksanakan pekerjaan dengan benar, pada tahap akhir, selamat mengirim data yang sudah Anda kerjakan, entah berupa online dengan metode sinkronisasi atau model offline.
Itulah beberapa point penting yang sekiranya sanggup membantu bagaimana kiat sukses dalam melaksanakan pendataan di sekolah. Apapun bentuk pendataanya, secara umum step-step diatas merupakan pengalaman saya dan teman-teman disini yang sanggup saya rangkum. Jika memang dari Anda ada tips lain yang perlu ditambahkan, sudilah kiranya untuk menambahkan pada bab komentar dibawah ini demi kesuksesan pendataan sekolah yang sedang kita hadapi.
